Если отправитель — юридическое лицо
Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ, удостоверяющий личность*, и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность*. Предоставление доверенности для сдачи груза не является обязательным.
- Накладная / заявка на перевозку, оформленные при сдаче груза на склад
- Данные об отправителе груза
- Данные о получателе груза и его контактный телефон
- Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость
Таблица: документы по типу отправителя/получателя
| Отправитель | Получатель | Документы |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Юридическое лицо или Физическое лицо | Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура, опись груза для юридического лица или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость* |
| Перевозка между филиалами одного юридического лица | - | Накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) с синей печатью организации, опись груза |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Товарные чеки, кассовые чеки, опись груза для физического лица (при отсутствии документов), или опись груза при квартирном переезде |
Если отправитель — физическое лицо
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза (отправка по рукописной доверенности возможна, если ОЦГ не превышает 10 тыс. руб.).
- Накладная / заявка на перевозку, оформленные при сдаче груза
- Документ, удостоверяющий личность
- Данные о получателе груза и его контактный телефон
- Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза (расходные накладные ТОРГ-14, товарные чеки)
При отсутствии сопроводительных документов груз оформляется к перевозке как личные вещи. Данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.